Политика

Правительство перешел на е-документооборот — Саенко

Уряд перейшов на е-документообіг - Саєнко

Правительство с понедельника, 15 августа 2016 года, перешел на электронный документооборот с центральными органами исполнительной власти и рассчитывает на то, что движение документов ускорится на 50%.

Об этом министр Кабинета министров Александр Саенко сообщил корреспонденту Укринформа.

«Рассчитываем, что движение документов от регистрации до исполнителя ускорится ориентировочно на 50%. Это в свою очередь даст возможность оперативно принимать решения и реагировать. Следующим этапом внедрения электронного документооборота станет переход на электронный режим согласования нормативно-правовых актов, что значительно ускорит работу правительства. Кроме того, на сегодня происходит подготовка и разработка новой философии принятия решений правительством», — сказал Саенко.

Он предупредил о том, что секретариат Кабинета Министров Украины с сегодняшнего дня никаких писем в бумажном виде от центральных органов исполнительной власти не принимает. Подавать исключительно в электронном виде документы временного хранения (до 5 лет).

По словам министра, в секретариате в е-форме не обрабатываются документы, содержащие информацию с ограниченным доступом, документы о финансовых сделках, по кадровым вопросам, связанные с обработкой персональных данных, документы, требующие нотариального заверения, о праве собственности. Речь идет также о документах, связанных с рассмотрением споров в судах, обращения граждан и райгосадминистраций, входящую корреспонденцию, что не подлежит регистрации, а также документы, которые в установленных законодательством случаях не могут быть оригиналами в электронной форме.

«Мы ожидаем ощутимое ускорение документооборота, сокращение сроков рассмотрения рабочих вопросов, в перспективе — на сбережения средств», — сказал министр.

В то же время, отвечая на вопрос относительно сэкономленных на этом средств госбюджета, Саенко отметил: «На этом этапе мы не рассчитываем на экономию средств, поскольку расходы на совершенствование программного обеспечения, но в будущем экономия будет существенной».

Он подчеркнул, что переход – это не только уменьшение расходов на бумагу, а прежде всего сокращение затрат времени на работу с документами, оптимизация процессов делопроизводства, повышения эффективности функционирования аппарата.

Читайте также: Начинает работу система е-декларирования

Саенко уточнил, что бумаги, которые поступали в правительство до понедельника, переводить в е-формат не надо. «Почти все документы, поступившие в секретариат Кабмина за последние годы, были оцифрованы и хранятся в цифровом формате в соответствующем департаменте», — сказал министр.

Показать больше

Похожие статьи

Кнопка «Наверх»
Закрыть